Кейсы

Проблема

Компания с оборотом 800 млн рублей не понимала реальную себестоимость продукции. Отчёты формировались вручную раз в месяц, решения принимались на ощущениях.

Решение

Построили систему учёта затрат по продуктам и подразделениям. Внедрили бюджетирование с еженедельным план-факт анализом. Автоматизировали формирование управленческой отчётности.

Результат

Снижение себестоимости на 12% за счёт выявления неэффективных процессов. Время на отчётность сократилось с 5 дней до 4 часов.

Проблема

Сеть из 15 магазинов теряла заявки на закупки. Согласования занимали до 2 недель, сотрудники не понимали статус своих запросов.

Решение

Внедрили Pyrus для управления заявками. Настроили маршруты согласования с автоматическими напоминаниями и эскалацией. Интегрировали с 1С для автоматического создания заказов.

Результат

Время согласования сократилось до 2 дней. Потери заявок исключены. Прозрачность процесса для всех участников.

Проблема

Компания из 50 человек не понимала рентабельность проектов. Некоторые проекты оказывались убыточными, но это выяснялось только постфактум.

Решение

Построили систему проектного учёта с трекингом времени и затрат. Внедрили еженедельную отчётность по маржинальности проектов для руководства.

Результат

Выявили 3 убыточных направления и закрыли их. Общая маржинальность выросла на 18%.

Проблема

Стартап готовился к раунду Series A, но не имел детальной финансовой модели для переговоров с инвесторами.

Решение

Разработали финансовую модель с прогнозом на 5 лет. Включили unit-экономику, сценарный анализ и план по достижению точки безубыточности.

Результат

Успешно закрыли раунд на $2M. Модель использовалась для переговоров с 5 фондами.

Проблема

Компания регулярно сталкивалась с кассовыми разрывами при обороте 1.2 млрд рублей. Не было инструмента для планирования платежей.

Решение

Внедрили платёжный календарь с прогнозом на 13 недель. Настроили приоритизацию платежей и алерты о потенциальных разрывах.

Результат

Кассовые разрывы исключены. Оптимизировали использование кредитной линии и сэкономили на процентах.

Проблема

Консолидация отчётности по 7 компаниям занимала 10 дней. Данные собирались вручную, были ошибки и расхождения.

Решение

Автоматизировали сбор данных из 1С всех компаний. Построили систему консолидации с автоматической проверкой данных и формированием отчётов.

Результат

Время на консолидацию сократилось до 1 дня. Исключены ошибки ручного ввода.